乡镇农业科技档案管理的现状与对策分析

新时期下，档案的管理工作已成为各大部门日常工作中的一项重要工作内容，档案管理工作作为一种记录工作内容的纪实性工作方法，保存和保护好大量的真实资料是至关重要的，因此，做好档案的管理工作来保障档案的安全性是毋庸置疑的，也是非常有必要的。

一、乡镇农业科技档案管理的重要性

（一）有利于工作查考。做好乡镇农业科技档案管理是为了更好地利用档案，档案存在的意义在于可以保留以前做过的重要事情，当需要对以前的某件事进行考证时只需查找档案即可。

（二）有利于科学决策。做好乡镇农业科技档案的管理工作不仅承担着信息保存的职能，而且还有利于进行科学决策，做好档案的管理工作也可以增加上级领导决策的科学性与合理性，当乡镇的农业科技工作事务中出现某个与之前类似或相同的问题时，相关负责人可以查找当初解决此问题的相关档案，使问题得以快速且有效的解决。

二、乡镇农业科技档案管理的现状

（一）管理制度不完善。从调查的我市十几个乡镇农业科技档案的管理来看，目前只有两个乡镇的农业科技档案管理制度相对较为完善，在日常乡镇农业科技档案管理过程中，对相关管理规章制度的制定和使用不明确，致使档案的管理工作无法发挥其正常的功用，究其原因是因为领导对这一块工作的忽视，乡镇农业科技档案管理制度的缺失会导致档案管理部门对相关的档案内容、档案保存时间等问题都无法做到准确及时地处理，这就让档案后期的工作变得越来越多，越来越难以处理，所以，制定完善的监管制度是迫切需要的。

（二）在日常乡镇农业科技档案管理过程中缺乏有效的监管机制。任何一种权力都是有弊端的，档案的管理者与被管理者之间应存在科学透明的依存关系，如若两者相互勾结，为了寻求自身的相关利益，势必会在第三者不知情的情况下对乡镇农业科技档案的管理造成一系列不利的影响，如遗失、篡改、销毁等不良后果。例如我县的几个乡镇，现有的农业科技档案中存在档案信息不明确、档案信息遗失等现象，其在日常的档案管理工作中，并未履行好档案的监管工作。在日常乡镇农业科技档案管理过程中，乡镇的相关领导人应制定合理可行的互相制约监管机制，达到权力的适度均衡即可。

（三）当前乡镇农业科技档案管理人员的素质不高。新时期，档案的管理与计算机使用水平是分不开的，而目前档案管理人员普遍存在计算机水平不高的问题，同时，档案管理人员的选拔制度也不够完善，考查内容不具有科学性与实用性，导致新的档案管理人员无法快速地胜任工作。

三、完善乡镇农业科技档案管理的对策

（一）完善管理机制。在日常乡镇农业科技档案管理过程中，应该随着时间的变化，将日常生活中出现的和将来可能出现的不利因素加以搜集和整理，总结这些问题，来制定一套科学、准确、切实可行的档案信息化建设管理机制。首先，要在制度的制定上确保实施的可操作性，只有制度科学合理、具有可操作性，档案信息化建设管理者才会在日常档案保管过程中按照严格的制度要求自己。其次，档案信息化建设管理机制的完善也要保证各级职层的职责明确与奖惩分明，使其档案管理工作人员可以各司其职，提高工作效率，保障工作质量。

（二）规范档案管理人员行为。在日常乡镇农业科技档案管理过程中，在档案管理制度科学合理的情况下，应更进一步细化做好的便是规范档案管理者的行为规范，档案信息化建设的管理制度与管理人员行为规范两者是相辅相成的，只有在工作人员行为规范都合理正确的情况下，所有制度才会规范化地运行，在具体规范档案管理人员的操作行为方面，应对档案管理工作人员的相关操作行为制度进行规范，使得工作人员可以严格地按照规范制度来约束自己的工作行为。

（三）建立健全有效的监督机制。在日常乡镇农业科技档案管理过程中，相关负责人应该站在全局的角度上，制定一套科学、合理、规范的监督机制，确保档案管理工作中的所有环节都会与制度所匹配，制定全方位、无死角、广覆盖的监督机制，为制度的实施保驾护航。

（四）提高档案管理人员的素质。在日常乡镇农业科技档案管理过程中，在选拔档案管理工作人员时，应制定合理、科学、制度化的用人机制。首先，应对应聘者进行综合素质的考量，确保所用之人计算机水平、自身素质等方面突出，能够熟练掌握业务技能，使其可以更好地进行档案的管理工作。其次，乡镇农业科技企业也应定期开展各种为提高档案管理人员素质的培训课或专业讲座，来帮助其提高档案业务素质。

文章来源：《吉林农业科技学院学报》 网址: http://www.jlnykjxyxb.cn/qikandaodu/2020/1028/529.html